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Recherche d’exposants

L’union des commerçants de Concarneau UCC représentée par Nathalie Bourgeon et Hélène Pérennou Biger, co-présidentes,

et la Ville de Concarneau, représentée par André Fidelin, Maire

Co-organisateurs du Village de Noël,

recherchent 16 exposants : produits artisanaux, producteurs locaux, artistes, métiers de l’art, commerçants ; produits en lien avec la période de Noël (cadeaux, décoration, alimentation liée aux fêtes de fin d’année…)

pour la période du 14/12/18 au 24/12/18

auprès desquels il sera mis à disposition

un chalet monté et alimenté en électricité disposant d’un eclairage, et divers éléments . Puissance électrique disponible 3,6kw max par chalet (hors chauffage) à utiliser dans les conditions normales d’usage.

Un gardiennage nocturne par un agent de sécurité sera assuré par les organisateurs.

Les chalets seront implantés place des halles

Conditions

  • Les exposants s’engagent à ouvrir tous les jours aux horaires suivants :

Vendredi 14: 10h/20h
Samedi 15: 10h/20h
Dimanche 16: 10h/19h
Lundi 17, Mardi 18, Jeudi 20: 10h/19h
Mercredi 19: 10h/19h
Vendredi 21: 10h/20h
Samedi 22: 10h/20h
Dimanche 23: 10h/20h
Lundi 24: fermé 10h / 16h

  • Les exposants devront fournir eux-mêmes un cadenas pour fermer le chalet et assurer la sécurité des stocks conservés à l’intérieur en dehors des plages horaires d’ouverture. Chaque exposant s’engage à fermer le chalet en prenant soin d’éteindre tous les appareils électriques notamment, à garder en bon état de propreté et de présentation son stand.
  • Les chalets seront mis à disposition le jeudi 13/12 à partir de 14h. Ils devront être rendus dans le même état à l’issue de la période de mise à disposition.
  • Les exposants devront être immatriculés au répertoire SIRENE et devront fournir copie d’une attestation d’assurance couvrant leur responsabilité civile et professionnelle pour la période en question.
  • Un tarif de 500€ par chalet est demandé pour toute la période à verser en 2 fois : 250 € soit 50% pour confirmer l’inscription au moment de la sélection par les co-organisateurs et le solde de 50% soit 250€ au moment de l’installation soit au plus tard le 14 décembre. Le paiement se fera par chèque à l’ordre de l’Union des commerçants de Concarneau.
  • Les véhicules des exposants ne pourront pas stationner à proximité immédiate des chalets dans le village de Noël ( sauf pour le déchargement et chargement. Les parkings (place du 8 mai 1945, quai d’aiguillon) situés à proximité sont gratuits.

 Critères de sélection

1- qualité des produits proposés
2- provenance des produits
3- caractère artisanal ou en rapport avec le thème de Noël ou originalité des produits

Une priorité pour le village de Noël 2018 sera donnée aux exposants 2017.
Priorité est donnée aux professionnels non déjà présents sur Concarneau pour une activité similaire.

Dépot des dossiers

Les candidatures sont à déposer auprès de :

Service Commerce Tourisme
Mairie de Concarneau
Place de l’hôtel de ville
BP 238
29182 CONCARNEAU CEDEX

OU commerce-tourisme@concarneau.fr

avant le lundi 5 novembre prochain 

ou le lundi 19 novembre (en cas de 2ème sélection)

Le dossier sera composé d’une lettre de candidature, d’un extrait d’immatriculation (SIRENE auto-entrepreneurs, Kbis, répertoire des métiers..), d’un relevé d’expériences (CV, participation à différentes manifestations, ou marchés de Noël, et d’une présentation des produits (photographies, stands…) voire du savoir-faire.

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